Conditions d'achat
Clauses :
1. Le fournisseur doit être informé en cas de produit non conforme, et des dispositions doivent être prises pour qu'Entrepix approuve le matériel non conforme du fournisseur.
2. Le fournisseur doit être informé des modifications apportées à la définition du produit et/ou du processus, y compris, le cas échéant, de l'approbation d'Entrepix.
3. Le fournisseur transmettra aux fournisseurs secondaires les exigences applicables dans les documents d'achat, y compris les caractéristiques clés.
4. Attestation(s) de conformité à toutes les spécifications applicables, à la demande d'Entrepix.
5. Entrepix, ses clients et les autorités réglementaires ont le droit d'accéder à toutes les installations concernées par la commande et à tous les dossiers applicables, dans le but de contrôler la qualité du produit.
6. Les dossiers résultant du traitement de cette commande seront conservés pendant au moins sept (7) ans après l'achèvement du contrat du client d'Entrepix, ou selon les exigences de ce client.
7. Le fournisseur est responsable des produits perdus ou endommagés
8. Performances du fournisseur : Entrepix évaluera et enregistrera la capacité du (des) fournisseur(s) à satisfaire aux exigences contractuelles, notamment en ce qui concerne les caractéristiques des produits, les spécifications, le respect des délais de livraison, l'achèvement de la documentation et la réactivité aux actions correctives. Entrepix se réserve le droit, à sa discrétion, d'approuver et/ou de désapprouver un fournisseur pour manque de performance.
9. Système de qualité du fournisseur : un système de qualité qui garantit la conformité avec la documentation fournie, y compris le bon de commande, les dessins, le MOT et les spécifications. Un système conforme aux normes ISO 9001, AS9100 et/ou Nadcap est préférable. Entrepix validera le statut du système de qualité du fournisseur en confirmant l'approbation de la certification, les enquêtes de qualité et/ou les audits de surveillance sur site.
10. Empêcher l'utilisation de pièces contrefaites (voir 8.1.4 de la norme AS9100D / ISO 9001:2015).
11. Veiller à ce que les personnes / employés soient conscients :
- de leur contribution à la conformité du produit ou du service
- de leur contribution à la sécurité du produit, et
- de l'importance d'un comportement éthique.
12. Les fournisseurs maintiendront un système d'étalonnage approuvé (le cas échéant) qui garantit des mesures valides avec la précision appropriée et qui est traçable au NIST.
13. Pour les fournisseurs de services d'étalonnage, il est préférable qu'ils soient certifiés ISO 17025. Les certificats d'étalonnage doivent identifier les normes utilisées et être traçables au NIST (National Institute of Standards Technology).
14. Conflict Minerals: No products sent to Entrepix Inc. shall contain any products sourced from the DRC and Unapproved Smelters by using the most up to date S.E.C. listing of approved smelters by the U.S. Government. Seller (distributor, manufacturer, vendor, seller etc.) must have performed Due Diligence to confirm that the products shipping to Entrepix Inc. do NOT contain Conflict Minerals as defined by Section 1502 of the Dodd-Frank Act including Section 13(p) of the S.E.C. Act of 1934 < https://www.sec.gov/files/rules/final/2012/34-67716.pdf
15. REACH/RoHS
REACH signifie enregistrement, évaluation, autorisation et restriction des produits chimiques. Il est entré en vigueur le 1er juin 2007. REACH est un règlement de l'Union européenne, adopté pour améliorer la protection de la santé humaine et de l'environnement contre les risques que peuvent présenter les produits chimiques, tout en renforçant la compétitivité de l'industrie chimique de l'UE. En principe, REACH s'applique à toutes les substances chimiques, non seulement celles utilisées dans les processus industriels, mais aussi dans notre vie quotidienne, par exemple dans les produits de nettoyage, les peintures et les articles tels que les vêtements, les meubles et les appareils électriques. Le règlement a donc un impact sur la plupart des entreprises de l'UE.
REACH fait peser la charge de la preuve sur les entreprises. Pour se conformer au règlement, les entreprises doivent identifier et gérer les risques liés aux substances qu'elles fabriquent et commercialisent dans l'UE. Elles doivent démontrer à l'ECHA comment la substance peut être utilisée en toute sécurité et communiquer les mesures de gestion des risques aux utilisateurs. Si les risques ne peuvent être gérés, les autorités peuvent restreindre l'utilisation des substances de différentes manières. À long terme, les substances les plus dangereuses devraient être remplacées par des substances moins dangereuses.
La directive RoHS restreint actuellement l'utilisation de dix substances : le plomb, le cadmium, le mercure, le chrome hexavalent, les polybromobiphényles (PBB) et les polybromodiphényléthers (PBDE), le phtalate de bis(2-éthylhexyle) (DEHP), le phtalate de butylbenzyle (BBP), le phtalate de dibutyle (DBP) et le phtalate de diisobutyle (DIBP).
L'augmentation de la production et de l'utilisation de produits électriques et électroniques, tels que les téléphones portables, les ordinateurs et les appareils de cuisine, a entraîné une hausse du volume des déchets électriques et électroniques. Lors de l'utilisation, de la collecte, du traitement et de l'élimination de ces déchets, les produits peuvent libérer des substances nocives (dangereuses) telles que le plomb, le mercure et le cadmium, qui peuvent être à l'origine de problèmes environnementaux et sanitaires majeurs.
Pour relever ces défis, la législation européenne limite l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques par le biais de la directive RoHS. Tous les produits comportant un composant électrique ou électronique, sauf exclusion spécifique, doivent être conformes à ces restrictions.
Les fournisseurs d'Entrepix doivent prendre connaissance de la liste des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) et des substances à usage restreint (Restricted Substances) et se conformer aux exigences de REACH et de RoHS pour rester en conformité avec ces initiatives.
16. Cal Prop 65 : Le California Safe Drinking Water and Toxic Enforcement Act de 1986, communément appelé "Proposition 65" ou "Prop 65", est une loi sur le droit de savoir propre à l'État de Californie. L'objectif de la Prop 65 est de veiller à ce que les habitants de l'État de Californie soient informés d'une éventuelle exposition à des produits chimiques "reconnus par l'État de Californie comme étant cancérigènes et/ou toxiques pour la reproduction". En vertu de cette loi, l'Office californien d'évaluation des risques pour la santé environnementale ("OEHHA") est chargé de tenir une liste de produits chimiques et de la mettre à jour au moins une fois par an.
À ce jour, plus de 900 produits chimiques sont répertoriés par l'OEHHA, dont la liste peut être consultée à l'adresse suivante : https://oehha.ca.gov/proposition-65/proposition-65-list. Historiquement, seuls les fabricants de produits finis avaient l'obligation d'informer les Californiens de la présence de quantités importantes de substances chimiques dans les produits qu'ils achètent pour leur domicile ou leur lieu de travail. Fin 2016, l'OEHHA a adopté une nouvelle réglementation qui est entrée en vigueur le 30 août 2018.
La proposition 65 s'applique désormais aux fournisseurs de composants utilisés dans les produits finis afin de garantir que les informations sur les produits chimiques utilisés dans les composants sont communiquées aux Californiens susceptibles de rencontrer ces produits chimiques au cours du développement, de la fabrication ou de l'utilisation des produits finis.
Pour se conformer à la loi Prop 65, les fournisseurs d'Entrepix (y compris les fabricants, les distributeurs et les vendeurs au détail) doivent fournir un avertissement "clair et raisonnable" pour les produits chimiques répertoriés, sauf si l'exposition est suffisamment faible pour ne présenter "aucun risque significatif" de cancer ou si elle est nettement inférieure aux niveaux observés pour causer des malformations congénitales ou d'autres troubles de la reproduction. (Un avertissement Prop 65 ne signifie pas nécessairement qu'un produit est en violation de toute norme ou exigence en matière de sécurité des produits).
17. ITAR : À la fin de l'exécution et à l'expiration des obligations de tenue de registres en vertu du bon de commande, à la demande d'Entrepix Inc. le vendeur et ses fournisseurs doivent détruire ou retourner à Entrepix Inc. toutes les données techniques par des moyens appropriés pour satisfaire aux exigences de sécurité ITAR d'Entrepix Inc. La destruction s'applique aux copies physiques et électroniques des données techniques, y compris les copies archivées.
Dernière révision et entrée en vigueur avril 2024